Arc Mate 7.0 Entreprise GED

Gestion électronique de Documents et Archives

Système de Gestion Electronique des Documents et Archives multilingues maîtrisant le contenu arabophone. Arc Mate prend en charge les moteurs de base de données les plus connus (Oracle et MS SQL Server), les bases de données compatibles ODBC ainsi que son moteur de recherche intégré .

Caractéristiques techniques: 

Arc Mate est basé sur l’architecture n-tier qui sépare l’environnement du serveur de celui du client pour une sécurité et une évolutivité supérieure. Arc Mate est une architecutre n-tier et pas seulement une façade Web par-dessus une architecture client- serveur.

Le système EDMS et les fonctions d’imagerie sont construits au sein d’un service Web XML utilisant la technologie .NET pour fournir une standardisation et une fiabilité en plus d’un niveau de sécurité très élevé. Arc Mate paraît comme un site Web standard pour les ordinateurs clients, toutes les mises à jour ainsi que la maintenance se font dans l’environnement serveur. Arc Mate est complètement multilingue (français/anglais/arabe) avec passage immédiat d’une langue à une autre. Arc Mate est un système évolutif conçu pour être implémenté dans des petites et moyennes entreprises ainsi que des grandes entreprises, grâce à sa haute qualité de stockage et de ses capacités de récupération d’urgence. Votre investissement de long terme est sécurisé car Arc Mate est un système ouvert qui n’utilise pas de technologie de propriété, les données sont enregistrées aux formats standard de l’industrie et peuvent être exportées au format standard XML.  Arc Mate prend en charge les moteurs de base de données les plus connus (Oracle et MS SQL Server), les bases de données compatibles ODBC ainsi que son moteur intégré de base de données. L’opération d’importation de fichiers texte séparé, assure une mise à niveau des données des applications héritées,  une interface de l’assistant, facile à utiliser,  guidera l’utilisateur dans les étapes de migration de son travail ancien vers l’environnement Arc Mate. Les clients peuvent travailler sur le système en utilisant un navigateur Web pour entrer des documents et les récupérer, sans avoir besoin d’aucune installation de logiciel sur leurs machines. Quant au traitement avancé d’image et la numérisation, ils peuvent utiliser le module spécial de capture de données.  Sur les ordinateurs clients aucun logiciel n’est requis (y compris les pilotes de connexion à la base de données). Toutes les fonctionnalités du système sont basées sur le Web. Le module de capture est nécessaire seulement pour le traitement d’image avancé, l’impression et la numérisation et ne requiert pas d’installation ni de configuration de base de données sur l’ordinateur client. Le module de routage de documents est incorporé à Arc Mate et s’intègre avec les moteurs puissants de Workflow (flux de travail graphique) de tierce partie pour définir le routage de documents et des chaînes d’approbation. 

Nouveau dans la version 7.0

1. ·         Sécurité et systèmes de messagerie électronique interne sont maintenant communs pour tous les projets: Maintenant les projets d’ArcMate 7.0 partagent le même ensemble de groupes et utilisateurs, assurant un accès commun à toutes les archives du projet auxquelles l’utilisateur a accès en utilisant une ouverture de session unique.
2. ·         API amélioré et développé : La version  7.0 assure un API (Application Programme Interface) développé et pour le service Web XML et pour l’objet COM.
3. ·         Assistant de création et de gestion de projet plus facile à utiliser.
4. ·         En plus d’autres nouveaux modules optionnels et d’autres améliorations.   

Capture de Documents

1. ·         Arc Mate accepte tous les types de document électronique (son, vidéo, tableurs….).
2. ·         Les documents peuvent être cryptés afin d’empêcher un accès non autorisé à l’espace physique de stockage.
3. ·         Prend en charge “batch scanning”: le système crée un nouvel enregistrement pour chaque document et peut détecter les différents types de séparateurs de page.
4. ·         Fonctionnement très rapide, sans avoir besoin d’utiliser des périphériques spéciaux pour compresser les documents.
5. ·         Insertion / suppression / réorganisation de page.
6. ·         Arc Mate reconnaît les pages vides ainsi que celles de code barres utilisées comme séparateurs de page pour le “batch scanning”.
7. ·         Prend en charge les scanneurs standard de l’industrie (Simplex/Duplex/Couleur/Mono…)
8. ·         Archivage direct à partir des applications Microsoft Office