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Le système EZIFLOW Système workflow Système flexible de gestion de processus de documents, construit sur la plateforme Microsoft .Net afin de fournir des capacités de gestion de processus simple et robuste à la fois, à des organisations cherchant à automatiser les circuits de l'information du courrier et de la documentation administrative.
Fonctionnalités générales: - · Complètement multilingue (arabe / anglais / français), localisation comprend l’interface concepteur (designer), panneau de configuration du Web et messages du système du moteur.
- · Architecture n-tier évolutive
- · Panneau de configuration basé sur le Web
- · Double API (Application Programming Interface) pour une intégration facile dans des environnements différents.
- · Prise en charge des bases de données Oracle / MS SQL Server.
- · Agent d’email puissant.
- · Intégration sans faille avec les applications de tierce partie.
- · Prise en charge des deux calendriers : grégorien et islamique.
- · Équilibrage automatique de charge entre les utilisateurs.
Conception du processus: - · Définir des modèles visuels pour les processus du travail
- · Permettre au flux de suivre différents chemins via une logique conditionnelle.
- · Les conditions peuvent être des scripts programmables.
- · Les développeurs peuvent travailler hors connexion et se connecter et charger leurs modèles ultérieurement.
- · Importation/ exportation des définitions de processus au format XML
- · Pas de programmation ni de scripting nécessaire pour les fonctionnalités de base.
- · Gestion et manipulation simplifiée des variables de processus
- · Affecte des limites de temps absolues et relatives aux activités.
- · Affecte des limites de temps absolues et relatives pour compléter le processus
- · Routage parallèle avec des séparateurs et des jonctions.
- · Achèvement par étape asynchrone dans les processus
- · Sous processus exécutés de façon asynchronisée ou synchronisée avec échange de données dans deux sens entre les parents et les sous processus.
- · Génère des notifications spéciales pendant le flux du processus
- · Escalade des processus en retard
- · Notification par E-mail des évènements du système
- · Evènements du système/ gestionnaires d’évènements: au démarrage, à la fin, à la minuterie ….
- · Scripts libres dans les gestionnaires d’évènements permettent aux programmateurs d’écrire des gestionnaires personnalisés.
- · Processus des variables de données globaux
- · Variables spécifiques d’activités de plusieurs types (texte, numérique…etc.)
- · Les variables peuvent être protégés ou masqués dans certaines activités.
Gestion des utilisateurs et de la sécurité - · Possibilité de gérer plusieurs utilisateurs et groupes
- · Privilèges administratifs spéciaux pour des utilisateurs et groupes
- · Le système est capable de définir une date d’expiration pour les comptes d’utilisateurs.
- · Intégration avec Active directory et prise en charge d’ouverture de session unique.
Gestion par le Web - · Gestion à distance par HTTP
- · Téléchargement et upload des modèles de processus.
- · Surveillance des instances · Gestion des droits d’accès
- · Gestion de la charge du travail · Activation/ désactivation facile de processus
- · Force l’achèvement des étapes
- · Récupère les tâches des queues pour association immédiate
- · Affichage et modification de destinataires de tâches
- · Abandon d’instances
- · Délégation de tâches à d’autres utilisateurs
- · Abandon d’instances de processus
- · Surveillance d’instance
Audition - · Rapport d’activité d’instance
- · Affichage/ Gestion des fichiers journal
- · Exportation du journal d’audit au format XML
- · Le system fournit des affichages du journal simplet et étendu.
Accès à partir du Web - · Liste de tâches prioritaires
- · Actualisation automatique du navigateur
Interface email - · Les activités peuvent être exécutées directement à de MS Outlook ou d'autres clients d'email.
- · Les variables de processus et les flèches peuvent être affichés et gérés à partir du client d’email.
- · Tous les objets du processus peuvent être balisés dans les courriers électroniques afin de produire des courriels sophistiqués.
Formulaires - · Intégration avec le concepteur de formulaire Microsoft InfoPath, combine les capabilités supérieures d’InfoPath de gestion et de conception de formulaire avec les fonctionnalités puissantes de routage et de branchement du moteur de NVS Flow.
- · Dresse facilement les champs et boutons du formulaire d’InfoPath avec les variables et les flèches du processus de NVS Flow respectivement.
- · Transparence complète du système. Toutes les fonctionnalités de workflow sont exécutées en arrière-plan, les utilisateurs voient seulement des notifications délivrées dans leurs boîtes de réception, ainsi que des liens aux formulaires.
Moteur de Workflow - · Initialisation de processus commandée par code personnalisé
- · Initialisation du processus à partir du courriel.
- · Démarrage et récupération automatique du serveur
- · Connexion avec la base de données, centralisée et côté serveur
- · Gestion flexible d’installation des nouveaux processus
- · Joint fichiers aux instances de processus
- · Stockage sécurisé de fichier
Intégration de système - · Le groupe de fonctions comprend toutes les fonctionnalités du moteur de Workflow (Gestion de processus)
- · Deux API d’intégration complète:
- o Interface de service Web XML pour l’intégration de plateformes différentes (Par exemple : Windows et Linux ou Macintosh)
- o Interface DLL pour l’intégration d’application Gestionnaires d’évènement du système peuvent être scriptés afin de pouvoir créer l’interface avec n’importe quel système de tierce partie.
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