ArcMate Express

Archivage électronique simplifié

Système d'archivage supportant la langue arabe, destiné aux PME-PMI et notamment aux cabinets d'avocats, médecins, pharmaciens, notaires ...etc.

•  Complètement multilingue (français / anglais / arabe) 
• Convivial et simple à utiliser,
• Système à plusieurs utilisateurs avec une architecture ouverte capable de créer un nombre illimité d’archives

Conception:

1. Formulaires d’entrée de données pourraient être conçus par les utilisateurs de façon tel-tel (WYSIWIG) les types de police, sa taille, sa couleur et d’autres propriétés peuvent être définis de façon indépendante pour chaque champ.
2. Pas de limites pour le nombre de champs d’indexation. Type de champ comprend : Texte, Numérique, Date, logique, remarque…….
3. Champs peuvent être indexes pour les opérations de récupération et recherche rapide. Les particularités de la langue arabe sont: ArcMate Express ignores Kashidas, Hamzas, et diacritiques pour la recherche effective en arabe.
4. Les listes de raccourci pourraient être définies pour faciliter les tâches d’entrée. 

Entrée

1. ·         ArcMate Express prend en charge les documents à plusieurs pages, les documents pourraient être organisés dans des dossiers logiques qui puissent être définis logiquement. Documents et les dossiers d’arborescence peuvent avoir des niveaux de sécurité, indépendants les uns des autres.
2. ·         Les documents pourraient être organisés librement à l’intérieur des enregistrements.
3. ·         Acquisition des documents en Batch, les nouveaux documents sont automatiquement créés pendant la numérisation.
4. ·         ArcMate Express peut traiter n’importe quel type de documents électroniques (audio, vidéo, fichiers de traitement de texte .etc.). Les documents électroniques sont traités comme des documents image normaux et peuvent être visionnés ou imprimés via leurs applications originales.
5. ·         ArcMate Express prend en charge virtuellement tous les types de scanners simples, duplex, couleur, à plat, introducteur….
6. ·         Système flexible à étapes multiple assure que les documents ne soient pas acceptés avant qu’ils ne passent par un processus d’approbation programmé.
7. ·         Rapports de productivité pour accéder à la performance des opérateurs d’entrée.  

Fonctions d’imagerie:

1. ·         Annotations pourraient être ajoutées sur à une couche séparée. Les annotations comprennent: entre autre : cachets, surbrillance, dessin à main levée et pense-bête. Les documents pourraient être imprimés avec ou sans les annotations.
2. ·         ArcMate Express prend en charge virtuellement tous les formats d’image important : tiff, gif, bmp, jpg dans toutes les variations et beaucoup plus.
3. ·         Prend en charge les images dans toutes les profondeurs de couleur: Noir et blanc, nuances de gris et couleur vraie. ArcMate Express fournit aussi des fonctions complètes de modification et d’amélioration: ajustement de luminosité et contraste, libre pivotement, despeckle, deskew, redimensionner, couper et coller. …
4. ·         Modification d’image en couleur avancée: douzaine de fonctions d’amélioration d’image, filtres et séparation de couleur.

Récupération de données

1. ·         Recherche et récupération de données pourraient être effectuées à partir des ordinateurs d’entrée ou via des navigateurs Web standard. Les deux options de récupération peuvent être choisies pour entrer en marche simultanément. Aucune installation de logiciel n’est requise et pas de limite sur le nombre d’utilisateurs concurrents pour la récupération de données à partir de navigateurs Web.
2. ·         Impression Batch pour les résultats de requête.
3. ·         Récupération des documents à partir des clés d’indexation pour les documents composés ou des entrées de métadonnées directement jointes aux fichiers individuels.
4. ·         Les utilisateurs sont capables d’effectuer des recherches de n’importe quel champ ou d’un ensemble de champs simultanément, les recherches des astérisques et des caractères génériques sont permises.
5. ·         Publication sur CD pour n’importe quelle partie du projet d’archivage. La recherche et l’affichage des documents publiés peuvent être lancés par un navigateur Web standard.  

Base de données

·         ArcMate Express utilise le moteur puissant de base de données MS SQL Server pour une performance optimisée. Le MSDE pourraient être utilisé pour les petites installations afin de réduire les coûts.  

Accès via le Web

1. ·         Pas d’installation requise de logiciel sur les ordinateurs client pour accéder aux documents d’ArcMate Express via le Web, juste un navigateur Web standard.
2. ·         Pas de limite sur le nombre de stations de travail pour la récupération à partir du web.
3. ·         Pas d’installation requise de base de données sur les ordinateurs client (ni de licence) pour l’accès via le Web.

Réseaux:

1. ·         ArcMate Express est évolutif et indépendant du réseau, vous pouvez l’installer sur les réseaux LAN ou WAN pour les ordinateurs client et pour l’accès à partir via le Web.
2. ·         Vous pouvez envoyer des documents par courrier électronique de l’intérieur du système. 

Sécurité des données

1. ·         ArcMate Express utilise le modèle de sécurité groupes/utilisateurs, les permissions et les niveaux de sécurité (4 niveaux de sécurité distincts) peuvent être accordés librement. La sécurité est appliquée sur l’interface client ainsi que sur l’accès via le Web.
2. ·         Changement périodique des mots de passe. Arc Mate Express invite à créer de nouveaux mots de passe lors de l’expiration.
3. ·         ArcMate Express fournit une surveillance étendue pour les activités des utilisateurs.
4. ·         Les documents sont cryptés pour un stockage sûr.